مهام واختصاصات ادارة التأهيل والتدريب

– حصر الحتياجات والتدريبيه المستقبلية لكافة وحدات الهيئة وضبط المراحل الزمنية والتدابير التطبيقية تلبية لتلك الأحتياجات . 2- إعداد الميزانية التقديريه السنوية ومصادر تمويلها . 3- أقتراح معاهد التدريب المحلية والخارجية لتنفيذ البرامج التدريبية . 4- التنسيق مع المنظمات والمؤسسات المحليه والدولية بشأن الحصول على منح دراسية او تدريبية لمختلف انشطة الهيئة . 5- التنسيق مع معهد الطيران المدني والأرصاد والمعاهد الاخرى المحلية والخارجية في وضع برامج تدريبية وتأهيلية تتفق واحتياجات العمل . 6- تقييم نشاط التدريب والصعوبات والمشاكل التي تعيق عملية التدريب بهدف تلافيها مستقبلا . 7- إعداد تقرير تقييمي عن كل دورة منعقده لقياس مستوى المتدربين والمعاهد المنفذه فيها الدورات . 8- إعداد تقارير دورية وسنوية عم مستوى تنفيذ خطط التدريب . 9- حفظ كافة البيانات والوثائق المتعلقة بالدراسيين والمتدربين في مختلف أنشطة الهيئة . 10- دراسية البرامج التدريبية المعروضه من قبل الهيئات والمعاهد المحلية والخارجيه واقتراح الترشيح لهذا البرامج . 11- متابعة تسديد مستحقات المعاهد والمنفذه للبرامج التدريبيه . 12- أي مهام أخرى توكل إليها من قبل مدير عام الشئون الإداريه . مهام واختصاصات قسم التدريب الفني . 1- ا لمشاركة في دارسة وتحديد الأحتياجات التدريبية والفنية اللازمة لكافة العاملين في مختلف النشاطات الفنية بالهيئة . 2- اعداد برامج تأهيل العاملين الجدد ومتابعة تنفيذها. 3- إعداد الأوامر الإدارية الخاصة بالتدريب الفنية . 4- استلام وتحليل تقارير التقييم الخاصه بالمتدربين . 5- اعداد تقرير تقييمي عن كل دورة فنية منعقده لقياس مستوى المتدربين والمعاهد المنفذه فيها الدورات . 6- المشاركه في اعداد الميزانيه التقديريه المتعلقه بنفقات التدريب والتأهيل . 10- رفع التقارير الدوريه والسنويه عن سير اعمال القسم وتقارير الاداء الوظيفي للعاملين به. 11- أي اعمال ومهام أخرى يكلف بها من قبل مدير ادارة التأهيل والتدريب. مهام واختصاصات قسم التدريب المالي والاداري 1- المشاركه في تحديد ا لأحتياجات التدريبية في المجال المالي والإداري . 2- أستكمال الإجراءات اللازمة لعقد الدورات التدريبية وإعداد الأوامر الإداريه . 3- استلام وتحليل تقارير التقييم الخاص بالمتدربين من قبل الجهات المدربه. 4- إعداد تقرير تقييمي عن كل دورة مالية وإدارية منعقده لقياس مستوى المتدربين والمعاهد المنفذه فيها الدورات . 5- المشاركه في أعداد ميزانية نفقات التدريب والتأهيل. 6- رفع التقارير الدوريه والسنوي عن سير أعمال ألسنه وتقارير الاداء الوظيفي للعاملين به. 7- تقديم برنامج متكامل لتدريب كافة موظفي الهيئة لتعلم اللغة الأنجليزية وأتقان مهارات استخدام الحاسب الألي . 8- أي اعمال ومهام اخرى توكل إليه من مدير ادارة التأهيل والتدريب. قسم تنسيق التدريب 1- إعداد التعاميم الخاصة بطلب تحديد الأحتياجات التدريبية ومتابعة تسليمها للقطاعات والمطارات . 2- أستلام الأحتياجات التدريبية وعرضها بعد فرزها على اللجنه الفنية للتدريب . 3- أخطار المقبولين خطيا لحضور البرامج التدريبية . 4- أرشفة الترشيحات الواردة للبرامج التدريبية وإيجاد قاعدة بيانات لها . 5- إعداد المراسلات للمعاهد والمؤسسات التدريبية لتوفير برامج تدريبية للموظفين . 6- متابعة المتدربين والتأكد من التحاقهم بالدورات التدريبية . 7- التأكد من مباشرة المتدربين لعملهم بعد العودة حسب القوانين المعمول بها واخطار إدارة شئون الموظفين بذلك . 8- حفظ وتنظيم المراسلات الصادرة والواردة . 9- إعداد الإحصائيات التدريبية . 10- متابعة أستعاد تمويل الدورات التدريبية من صندوق التدريب المهني .